プライバシーポリシー POLICY
当社は、広告代理業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は広告代理業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
制定：2011年11月1日
ゲンダイエージェンシー株式会社
代表取締役 上川名 弦
個人情報についてのお問い合わせ先
ゲンダイエージェンシー株式会社 個人情報相談窓口
東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティビル29F
電話番号：03-5308-9888 FAX：03-3379-9555
※土日祝、年末年始等の休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取扱いについて
（1）個人情報の利用目的
当社は、お預かりする個人情報を以下の目的のために必要範囲で利用いたします。
- 当社のIR情報等をご案内するための電子メール等を配信するため
- 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務を行うため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 他の事業者等へ個人情報の処理の全部または一部について委託する場合に、委託する当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 当社に関するお問合せやご意見等に関する対応のため
- 当社の採用選考等の実施、従業者の雇用管理のため
- 当社へのお問合せ内容の一時的な記録のため（音声等）
- 上記以外に個別に利用目的を明示した場合において、その利用目的のため
（2）個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
（3）個人情報の委託
当社は事業運営の都合上、業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
（4）個人情報を提供されることの任意性
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
（5）個人情報の開示等
当社で保有する個人情報に関して、ご本人または代理人の方は、開示、訂正または削除等を請求することができます。ただし、委託を受けている情報等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しない個人情報は除きますので、ご了承願います。 開示、訂正または削除等をご希望の際には、当社指定の書式（別途ご送付致します）にご記入の上、ご請求が本人又は代理人によるものであることを確認できる資料等を添付してご提出いただく必要がございますので、上記「個人情報についてのお問い合わせ先」に明記されております電話またはFAXでお問合せ願います。